Как хранить личные карточки т 2 и трудовые договоры

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты. Социальные льготы если имеет на них право. Дополнительные сведения. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Личная карточка работника Следовательно, в случае ведения личной карточки в печатном виде Вам придется каждый раз при внесении каких либо изменений перепечатывать ее, а, следовательно, и заново собирать подписи работника. Вследствие чего, может возникнуть проблема, что работник просто откажется подписывать записи внесенные ранее. Таким образом, можно сказать, что законодательство не запрещает вести личную карточку ф. Т-2 как в рукописном так и в печатном виде. При этом, в случае ведения личной карточки в печатном виде, каждый раз при внесении изменений в карточку Вам необходимо будет распечатывать данную карточку с новыми данными.

Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы. Сведения. Скачать бланк личной карточки работника + образец заполнения. Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. другие документы, касающиеся работника (заявление, трудовой договор и т.​д.). Купить. Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. сведения о личности работника и его трудовой деятельности. . трудового договора, заключенного с работником;; приказа Сколько лет должны храниться личные карточки?

Личная карточка работника (форма Т-2)

А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных. Расскажем, как именно. Форма личной карточки Форма личной карточки разнится для органов власти, местного самоуправления и предприятий. Личные карточки государственных служащих ведут по форме, которую утвердила Нацгосслужба. Соответствующий нормативный акт — приказ Нацгосслужбы от 05. И это при том, что сама форма утратила силу в 2016 году. Все другие предприятия, учреждения, организации, в том числе бюджетники, должны вести первичный учет персонала по типовой форме П-2. К концу 1995 года она имела название Т-2, затем в течение 12 лет кадровики заполняли карточки П-2 по форме из приказа Минстата от 27. Минобороны возмущен — П-2 испокон веков служило целям военного учета, что закреплено и в нормативных актах. Эпопея с возвращением раздела туда, где он должен быть, длилась почти год. За несколько дней до новогоднего боя курантов кадровики получили форму П-2 с графами для военного учета и пользуются ею и по сей день. Основание — совместный приказ Госкомстата и Минобороны от 25. Работники, на которых ведут личные карточки Это абсолютно все работники предприятия. В отличие от личных дел, которые законодательство обязывает вести лишь на отдельные категории персонала, личная карточка будет у каждого работника.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.

В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т-2. Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с 2013 года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного. Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т-2.

Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки. Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения. Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки. Входит ли личная карточка в состав личного дела? Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них.

Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой. Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно. Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя.

В пользу того, что карточку Т-2 удобнее хранить в личном деле, говорят следующие факты: Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 при условии использования унифицированной формы ; В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска; В большинстве случаев срок хранения Т-2 и личного дела совпадает за исключением личных дел руководителей.

И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника заявление, трудовой договор и т. Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.

Вышеуказанный документ действует только до 01. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Затем идет таблица, в которую необходимо внести следующие сведения: Дата составления — время составления Т-2 не регламентировано, но поскольку в нее дублируется запись из трудовой книжки, то можно предположить, что личная карточка должна быть составлена как можно быстрее после приема работника; Табельный номер — индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.

Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии. ИНН — поскольку этот документ не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу, это поле может остаться пустым; СНИЛС — если у работника нет этого документа, то обязанность его оформить ложится на работодателя; Алфавит — 1-2 первых буквы фамилии сотрудника; Характер работы — постоянная или временная; Вид работы — основное место работы или совместительство; Пол сотрудника.

Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: 500 руб. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Голосование: Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки. Естественно, не следует разбрасывать личные карточки сотрудников на своем рабочем столе, словно это опавшие осенние листья в городском парке или в лесу. Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра. Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Как хранить личные карточки т 2 и трудовые договоры

Личная карточка сотрудников: правила хранения 04. Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Купить. Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. сведения о личности работника и его трудовой деятельности. . трудового договора, заключенного с работником;; приказа Сколько лет должны храниться личные карточки? 2. Можно ли личные карточки Т-2 и трудовые договоры с дополнительными соглашения к ним хранить в составе личных дел. Даже если срочный трудовой договор длится 5 дней, карточка П-2 должна быть в Личная карточка должна храниться 75 лет — это закреплено в статье . Дополнительные отпуска, в т. ч. за работу с вредными и тяжелыми.

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

Личная карточка П-2: как вести

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т-2. Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т-2. Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с 2013 года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного.

Личная карточка работника не ведется

Личная карточка сотрудника и расчетный лист - Работа. Законодательство не содержит перечня конкретных документов, включаемых в личное дело работника. Такой перечень существует только для отдельных категорий работников государственной службы. К таковым, в частности, относятся документы, предъявляемые при заключении трудового договора ст.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ферапонт

    Блестящая идея и своевременно

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных