Как правильно прошить документы с дыроколом

Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела. Как сшивать документы нитками - показано на фото - не сложнее, чем пришить пуговицу на рубашку. Подготовка документов. На этом этапе документы необходимо разложить в правильном порядке, пронумеровать их карандашом в правом верхнем углу и сделать отверстия дырки. Отверстия можно делать дыроколом или шилом. Если документ состоит из нескольких листов, можно просто прокалывать иголкой с ниткой.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

О том, как правильно выполнять их прошивку и как заверить выполненную работу, расскажет эта статья. Чаще всего, вопрос касательно того, как прошить документы, возникает при передаче деловых бумаг в органы регистрации или контроля. Правильная подготовка документации включает в себя не только содержание в бумагах актуальной и достоверной информации, соблюдение порядка заполнения, но и, казалось бы, такой незначительный нюанс, как прошивка. На самом деле все не так просто. Сшивание считается максимально надежным способом защиты документации от подделывания. Критерии того, как правильно прошивать и затем заверить документы, включая копии, регламентированы рядом нормативных актов и на то есть причины. В результате выполненной ненадлежащим образом прошивки может произойти расформирование документации с последующей подменой отдельных листов.

☆Все о том, как прошить документы в три дырки. Содержание: Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно; Какие документы Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. Критерии того, как правильно прошивать и затем заверить документы, включая иголкой, шилом или дыроколом делаются три прокола на одинаковом. Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное Как в году прошивать документы? Пробивка отверстий, отверстия делаются шилом или обычным дыроколом место для отверстий.

Как правильно прошить документ по ГОСТу

Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов. Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел. Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать. Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела. Как сшивать документы нитками - показано на фото - не сложнее, чем пришить пуговицу на рубашку.

Подготовка документов. На этом этапе документы необходимо разложить в правильном порядке, пронумеровать их карандашом в правом верхнем углу и сделать отверстия дырки. Отверстия можно делать дыроколом или шилом. Если документ состоит из нескольких листов, можно просто прокалывать иголкой с ниткой. В случае, когда пачка документов для прошивки настолько толстая, что дыроколом воспользоваться затруднительно, можно воспользоваться шилом или даже острым гвоздем с молотком.

Чаще всего используют вариант с тремя проколами, реже - с двумя. Располагаться отверстия должны слева, в середине свободного поля. Расстояние от одного отверстия до другого, как правило, составляет 3 см.

Сшивание документов. Для прошивки документов принято использовать банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210. Однако можно использовать и любую другую суровую нить. Начинать прошивку нужно с тыльной части среднего отверстия.

В конце нитка выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и завязывается узелком. Заверение сшитого документа. Для заверения необходимо подготовить небольшой листочек-наклейку размером 4 на 5-6 см, где будет указано, сколько листов прошито в документе цифрами и прописью , должность, фамилия и инициалы заверившего.

Данный листочек наклеивается на узелок и нитки так, чтобы концы ниток оставались свободными. Далее заверяющий должен поставить свою подпись и печать. Подпись и печать нужно ставить так, чтобы края их выходили за границы наклейки.

Как подшить лист к прошитому

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

Как прошивать документы

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. После нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью. Чтобы скреплять объемные папки применяют шуруповерт или плотную веревку; В некоторых случаях можно использовать специальное оборудование — станок для прошивки документов или переплетную машинку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Как правильно прошить документы

Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности. Стоит выяснить, как правильно прошить многостраничный документ. Законодательное обоснование На сегодняшний день общих нормативных принципов сшивания документации по ГОСТу не предусмотрено. По причине отсутствия строгой регламентации в вопросе делопроизводства при подготовке требующихся отчетов возникает необходимость изучать рекомендации именно того учреждения, куда будут направлены бумаги. Помимо этого, при регистрировании частного предприятия или юридического лица в госоргане, заявке на тендер или передаче материалов на архивное содержание необходимо соблюдать при прошивке инструкции, прописанные федеральным управлением.

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное Как в году прошивать документы? Пробивка отверстий, отверстия делаются шилом или обычным дыроколом место для отверстий. Как правильно прошивать и заверять документы; Как сшивать протоколы . шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы. Фото, как правильно прошивать документы по ГОСТу, будут размещены далее. Как правильно прошить документы с дыроколом?

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется. Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Аполлон

    Великолепная фраза и своевременно

  2. Мальвина

    Интернет сайт Bizupr предлагает Вашему вниманию огромное количество данных о функционировании предприятий: интернет в маркетинге, маркетинг в Интернете, производственные предприятия, эволюция валютной системы и множество другого.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных