Как провести командировку если сотрудник остался на выходные

Обновление: 28 января 2019 г. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Новости для бухгалтера Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях: - работник с разрешения работодателя остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки; - работник с разрешения работодателя находится в месте командирования, используя нерабочие праздничные дни, например, в новогодние каникулы? Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается из командировки позднее установленной даты , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Отключить рекламу В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее. Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, Сотрудник направляется в командировку в Санкт-Петербург. Он должен в командировке на выходные или остался там, чтобы провести свой. Если работник после командировки остался на выходные . провести в месте командирования «длинные выходные» с 12 до 15 июня года.

Если работник после командировки остался на выходные

Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные? Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки - 12 650 руб. НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, который утвержден руководителем организации в полной сумме. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Трудовые отношения При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч. При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно. Работник обязан в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выхода на работу, представить авансовый отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами, в том числе документами о фактических расходах по проезду в данном случае авиабилетами п. Бухгалтерский учет В связи с тем что командировка связана со сбытом продукции, затраты на оплату проезда работника к месту командировки и обратно за вычетом предъявленного авиаперевозчиком НДС признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве коммерческих расходов п.

Совмещение командировки и отдыха

В общем случае срок пребывания работника в командировке с учетом задержки не должен превышать 30 календарных дней по Украине или 60 календарных дней за границу.

Такие сроки предусмотрены п. Особый случай: если работник задержался в командировке по причине болезни. В таком случае дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются абз. А теперь перейдем к документам, с помощью которых следует оформить задержку работника в командировке. Такими документами являются докладная записка и приказ о продлении командировки. Их формы законодательно не утверждены.

Поэтому такие документы можно составить в произвольной форме. Примеры этих документов согласно ситуации, смоделированной на основании вопроса читателя, мы привели на рис.

Первый заместитель головы городского совета Нагорный А. Рацибуж Польша для обсуждения с представителями компании Ensolium производство солнечных батарей иностранного инвестирования в строительство индустриального парка. Согласно приказу срок командировки с 21. Работник должен был явиться на работу 24. Однако из-за погодных условий рейс по маршруту Катовице — Киев был задержан до 15:23 24. Это подтверждает справка из аэропорта Катовице.

Фактически работник был в городе командировки еще один день и вышел на работу 25. Докладная записка Рис. Приказ о продлении командировки Поскольку дни вынужденной задержки в командировке по своей сути являются командировкой, то и отмечать их в Табеле нужно соответственно. Дни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику например, восьмичасовому. В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие.

Задержка на выходные, праздники С разрешения руководителя учреждения работник может задержаться в командировке на свои выходные или на праздничные, нерабочие дни. При этом общий срок командировки не должен превышать сроков, установленных п. В таком случае дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке. Продлевать командировку не нужно.

За дни такой задержки работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы, кроме расходов на проезд с места командировки к месту постоянной работы п. Аналогичные разъяснения по этому поводу предоставили специалисты ГФСУ в письме от 27. В этом приказе следует указать согласие руководителя на задержку работника в командировке, а также включить пункт о компенсации стоимости транспортного билета.

При этом стоимость билета не облагается НДФЛ при условии наличия соответствующим образом оформленных транспортных билетов, подтверждающих размер расходов пп. В Табеле такие дни не отмечаются как командировка. Авиабилеты Поскольку в вопросе читателя говорится об авиаперелете, напомним особенности компенсации и налогообложения расходов на перелет к месту командировки и обратно. Согласно абз. Правда, в случае с электронным посадочным талоном работник должен предоставить его распечатку.

В случае потери, уничтожения или повреждения посадочного талона командированному работнику с разрешения руководителя можно возместить расходы на приобретение электронного билета. Для этого работник должен предоставить оригинал справки авиаперевозчика, которая засвидетельствует состояние заказа и статус электронного билета, приобретенного для отдельного пассажира, факт использования этого электронного билета полностью по определенному маршруту абз. Если все документальные требования соблюдены, то компенсация стоимости авиабилета не включается в налогооблагаемый доход работника и не облагается НДФЛ.

При этом, по мнению налоговиков, изложенном в консультации из категории 103. Что касается предельного размера расходов на авиабилет, отметим следующее. При этом согласно п. Средства на компенсацию таких расходов не считаются излишне израсходованными. Здесь расписаны суммы суточных расходов и предельный размер расходов на наем жилого помещения.

О предельной сумме расходов на проезд к месту командировки и обратно речь не идет. Также согласно п. Здесь опять-таки ни о каких ограничениях не сказано.

Анализируя вышеуказанные нормы, делаем вывод: предельной суммы расходов на проезд в том числе перелет к месту командировки и обратно нет. Расходы на авиабилеты 1-го и бизнес-класса компенсируются с разрешения руководителя согласно подтверждающим документам.

Что ж, подведем итоги. Вынужденная задержка в командировке по уважительной и независящей от работника причине с разрешения руководителя учреждения оформляется по правилам командировки. Понесенные за время командировки расходы компенсируют работнику по общим правилам.

Задержка в командировке без уважительной причины не оплачивается. С разрешения руководителя возможна задержка на выходные, праздничные, нерабочие дни. В этом случае компенсируются только расходы на дорогу, а прочие расходы за дни задержки — нет.

Для компенсации стоимости авиаперелета необходимы оригиналы электронного билета с указанным маршрутом и расчетного платежного документа, подтверждающего его приобретение, а также посадочного талона в бумажном виде или распечатанная версия электронного талона.

Предельная сумма расходов на перелет законодательно не установлена. Нормативные документы и сокращения статьи.

Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ

Если работник после командировки остался на выходные Работник задержался в командировке, особенности налогообложения НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Для того что бы признать командировочные расходам в целях налогообложения налогом на прибыль применяются общие для всех расходов требования, предусмотренные п. В частности Минфин России в своих письмах от 03. С работников, оставшихся в командировке на выходные, ндфл с оплаты проезда не удерживается Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы. Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха.

Как оформить задержку в командировке?

В общем случае срок пребывания работника в командировке с учетом задержки не должен превышать 30 календарных дней по Украине или 60 календарных дней за границу. Такие сроки предусмотрены п. Особый случай: если работник задержался в командировке по причине болезни. В таком случае дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются абз. А теперь перейдем к документам, с помощью которых следует оформить задержку работника в командировке. Такими документами являются докладная записка и приказ о продлении командировки. Их формы законодательно не утверждены. Поэтому такие документы можно составить в произвольной форме.

Командировка и выходные дни

Возврат из командировки не привязан к ее окончанию Трудовым кодексом определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п. В Положении нет указания на то, что дата приезда возвращения из командировки должна следовать непосредственно за днем ее окончания. У организации есть обязанность возместить командированному работнику расходы, связанные со служебной командировкой, и выплатить средний заработок за время нахождения в ней ст.

Если работник после командировки остался на выходные . провести в месте командирования «длинные выходные» с 12 до 15 июня года. Но также бывают случаи, когда работник по собственной инициативе (без День командировки, приходящийся на выходной день. если сотрудник прибыл ранее в место командировки с разрешения а не по собственному желанию проводить там свои выходные. Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд.

Рассказываем, как оформить командировку сотрудника в выходные дни. Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий.

Суточные за командировку

Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд Н. Может ли компания в этих случаях возместить командированному работнику стоимость проезда? Более подробно о Командировке за счет принимающей стороны вы можете узнать в статье. Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое определение командировки дают: - абзац 2 пункта 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13. Командированному работнику работодатель обязан возмещать, в частности, расходы по проезду к месту командировки и обратно.

Суточные за командировку Вопрос Работник по приказу должен уехать в командировку с 17. За сколько дней необходимо оплатить суточные? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Евстафий

    Раньше я думал иначе, благодарю за информацию.

  2. Ольга

    По всей вероятности. Скорее всего.

  3. Ульяна

    По-моему это не логично

  4. Августа

    Да уж. В этом блоге хоть комментаторы нормальные.. А то пишут обычно в комментарии ерунду всякую.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных