Какого цвета ручкой кадровые документы

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой? Можно ли подписывать документы черной ручкой? Выбор бумаги для документов Так что при выборе бумаги и чернил необходимо смотреть на качество. Желательно, не скупиться. Особенно, если документы ваши будут предназначены для длительного использования. Бумага должна обладать достаточной плотностью.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь: гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами. Во всех квитанциях. И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда черном машинописном или принтерном тексте документа синим цветом оформляются . Кадровая служба и управление персоналом предприятия. Работая в гос. учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе? Какими ручками и чернилами подписывать документы? Действительно, почти на подсознательном уровне черный цвет проставленной личной подписи всегда одобрялся Можно подписывать и черной пастой. Возможна подделка подписи Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой. Расписалась в ведомости ручкой черного цвета, кассир закатила мне истерику. Но я не думаю, что из-за цвета пасты у людей будут проблемы с выездом. Каким цветом должны подписываться документы? Какого цвета чернилами можно заполнять официальные документы и подписывать их Но встречаются и подзаконные акты, устанавливающие требования к цвету пасты. Ситуация: каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. Красивая личная подпись, прежде всего, подчеркивает индивидуальность владельца, свидетельствует об устойчивом характере, манерах поведения. Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует. Но все же в графических импровизациях их автор подвластен определенным закономерностям, отражающим свойства его натуры, что и позволяет составлять довольно точный его портрет. Должна ли подпись директора совпадать с его подписью в паспорте? Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Ведь и кредит мне выдавали по этому же паспорту, получается кред. Вопрос: Можно ли подписывать документы черной или фиолетовой пастой? Какой ручкой писать документы гелевой черной ручкой.

Делопроизводство чернила цвет

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Я работаю в канцелярии Курской атомной станции и часто сталкиваюсь с вопросом, какими чернилами синими или черными можно подписывать документы, в частности, письма на отправку или приказы?

И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда просишь не подписывать черной ручкой, и не обращает внимания на то, что при этом документ смотрится как копия? Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует.

А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме. Поэтому две важнейшие задачи — защита документа аутентичности и юридической силы и обеспечение его сохранности — рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации.

Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.

Это и повседневная задача, и перспективная, так как документы в рамках корпоративного управления признаются активом организации, который она сама должна защищать и хранить. К решению конкретного вопроса о выборе цвета чернил при оформлении идентификационных реквизитов документов организации рекомендуем подходить с позиций общих требований к обеспечению сохранности документов. Средства оформления документов нанесения текста должны быть светостойкими, водостойкими, износостойкими.

В бумаге, обладающей пористой структурой и большой гигроскопичностью, могут начаться физико-химические процессы, которые вызывают поглощение водорастворимой краски капиллярной ручки. И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран.

С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати. Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета — синий и фиолетовый последний — цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше. Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам.

При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно — для нотариального удостоверения. В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели. Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например: Привалов В.

Мнение СвернутьПоказать Наталия Лобанова, главный редактор журнала Если приведенные в этом ответе аргументы не покажутся вашему руководителю убедительными, то можете предложить ему принять участие в шуточном эксперименте: подберите несколько видов ручек, в т.

Среди ручек, участвующих в эксперименте, должны быть не только подобранные вами, но и любимая ручка шефа, которой он подписывает документы. Результаты эксперимента могут быть чрезвычайно полезны руководителю, например, он может сделать для себя вывод о том, какого рода документы какими ручками стоит подписывать.

А самым сложным для вас может оказаться обеспечение наличия экспериментального листа на подоконнике в течение длительного времени ведь признаться потом руководителю в его утере будет крайне неловко.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Какого цвета ручкой кадровые документы Акция месяца 8- Добрый день! Работая в гос. При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т. Где это прописано нормативный документ. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

Какого цвета ручкой кадровые документы

Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов. Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Подробности в материалах Системы: Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

Какого цвета ручкой кадровые документы

Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки шариковая, перьевая, гелевая или чернильная? Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства всего их порядка Разместить вакансию.

Работая в гос. учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой. Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь: гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами. И можно ли. С точки зрения статуса, данный цвет является более можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно.

Можно ли подписывать документы черной ручкой Какого цвета ручкой кадровые документы Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе. Подписанный документ может быть сразу отправлен по факсу с помощью программы VentaFax или Venta4Net или по электронной почте.

Можно ли подписывать документы черной ручкой

Какой ручкой писать документы гелевой черной Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой? Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Ситуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.

Можно ли заполнять документы перьевой ручкой

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Я работаю в канцелярии Курской атомной станции и часто сталкиваюсь с вопросом, какими чернилами синими или черными можно подписывать документы, в частности, письма на отправку или приказы? И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда просишь не подписывать черной ручкой, и не обращает внимания на то, что при этом документ смотрится как копия? Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Бронислава

    В этом что-то есть и мне нравится эта идея, я полностью с Вами согласен.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных