Выход в декрет на суммированном учете рабочего времени 2020

Отпускные дни будут перенесены Когда указана только дата начала отдыха и количество календарных дней Широкова просит предоставить очередной отпуск с 01. Значит, выходить на работу ей придётся именно 8 мая 2018 года. Отдых должен быть автоматически увеличен на 1 день. Объяснение: 1 мая как официальный праздник продлевает отдых, а 2 мая — нет, т. Отпускные дни не переносят Когда приведены желаемые даты начала и окончания отдыха Широкова пишет заявление на дни оплачиваемого отдыха с 1 по 5 мая 2018 года. В данном случае работодатель должен оплатить только 4 дня отпуска, а Широкова приступит к выполнению своих должностных обязанностей 7 мая.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется Необходимость табеля учета рабочего времени далее — табель обусловлена: Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. Требованиями ст. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т-12 для ручного заполнения и Т-13 могут заполняться автоматизировано успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца учитываются в том числе выходные и праздничные дни , под которыми ставится количество часов если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой.

Ей по трудовому договору установлено рабочее время по графику работ с суммированного учета рабочего времени в рассматриваемом случае нет. Вопрос . прежний оклад (тот, который она получала до ухода в декрет)?. Информационная статья на тему: Табель суммированного учета рабочего времени образец заполнения с полным объяснением материала. Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому . в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу. Дни болезни и декрет При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают.

Табель суммированного учета рабочего времени образец заполнения

Выход из декрета в нестандартных ситуациях: как оформить? Соблюсти все установленные привилегии на практике не так-то просто. У работодателей возникает множество вопросов, касающихся оформления и порядка предоставления прав, связанных с материнством. Рассмотрим практические аспекты решения нестандартных ситуаций, обсуждаемых на читательском форуме сайта www. Ситуация первая: отдел сократили, работница осталась Пока работница находилась в отпуске по беременности и родам, сократили отдел, в котором она работала в организации. Работницу не сократили, так как она была в декретном отпуске, после него оформили отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас срок этого отпуска заканчивается, но работница не хочет идти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет и настаивает на сокращении. Как быть? Начнем с того, что в рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком оформлен некорректно. Согласно статье 256 Трудового кодекса, такой отпуск предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет. Но никто не отрицает права женщины выйти из отпуска в любой удобный для нее момент: и когда ребенку исполнится полтора года, и раньше. Что касается действий работодателя: несмотря на сокращение структурного подразделения, должность женщины должна быть сохранена за ней что и было сделано. По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право вернуться на свою прежнюю работу. В рассматриваемой ситуации работница имеет ребенка в возрасте до трех лет, поэтому сократить ее нельзя. Кроме того, работник не может настаивать на сокращении: это основание для увольнения по инициативе работодателя.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году при сменном графике

Корректирующий табель учета рабочего времени Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование — сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.

Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ.

Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421.

Однако последние могут прибегнуть и к Т-13. Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа основной или корректирующий , а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер. Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам.

Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки. При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу. Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге.

Однако здесь есть нюансы. Исправления Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания.

Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть: Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления.

Если фраза не помещается полностью, то достаточно просто названия документа, с его номером и датой. Подписи всех лиц, которые подписали основной табель. Расшифровка подписей. Должности ответственных за заполнение бумаги сотрудников, а также руководителя организации. Временные промежутки Корректирующий табель рабочего времени может поступить в бухгалтерию в течение полугода после закрытия основного табеля.

Даже тогда бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы. Хотя, согласно рекомендациям, табельщик составляет его и сдает не позже 5-го числа текущего месяца. Сопутствующие документы Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников. Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить.

Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником. Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении. Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником. Важные нюансы В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно.

За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.

Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии. Возможные ошибки В судебных разбирательствах часто встречаются дела, при которых: В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника. Сотрудником был предъявлен больничный лист прошлого периода или больничный лист был возвращен.

Такое поведение вредит работодателю. В табеле отсутствует подпись руководителя. Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте. Сколько хранится Время хранения документа напрямую зависит от его функционала: Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.

Если он напрямую связан с начислением организации налогов а так бывает в подавляющем большинстве случаев , то срок хранения увеличивается до 4 лет.

Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет. А если в организации вредные либо опасные условия труда которые накладывают на работников обязанность работать в них , то документ хранится не меньше 75 лет.

Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч. Правила заполнения табеля суммированного учета рабочего времени Особенности заполнения табеля учета рабочего времени По действующим в 2019 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие.

На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика. Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля. В них предусмотрены все обязательные реквизиты, коды для обозначения периодов времени.

В первом разделе содержится информация об использовании сотрудниками рабочего времени. Второй раздел предназначен для заполнения бухгалтером, но заполнять его необязательно. Как правило, для расчетов с работниками бухгалтер использует другие регистры: лицевой счет, расчетно-платежные ведомости и т. Как заполнять табель при суммированном учете рабочего времени? Ответ: Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России В приказе , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет утверждает состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

Правила заполнения табеля суммированного учета рабочего времени Табель формы Т-12, как правило, имеет 17 утвержденных вертикальных граф, предназначенных для: Табель Т-12 ведется вручную и заполняется ответственным лицом ежедневно, а за два дня до окончания расчетного периода сдается на проверку в бухгалтерию для перепроверки данных и начисления зарплаты.

Табель формы Т-13 имеет 13 вертикальных граф, предназначенных помимо вышеперечисленных для внесения данных о начислении оплаты труда, а именно: кода оплаты; корреспондирующего счета в соответствии с количеством отработанных часов и видом кодировки отсутствия на месте.

Суммированный учет рабочего времени: ведем правильно Как определить норму времени за учетный период Пример двухсменного графика сменности с продолжительностью рабочей смены 11:00 часов где Р — рабочая смена продолжительностью 22 часа Каких правил необходимо придерживаться при составлении графиков сменности Не следует забывать, что при составлении графиков сменности необходимо соблюдать следующие правила: Заполняем табель учёта рабочего времени на 2019 год заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы ФИО ИП и наименование структурной единицы.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel Красное поле — даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам проверяющим и контролирующим госорганам , а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка. Статья описывает типовые ситуации. В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности. Особенности табелирования при посменной работе При сменном графике работы сложно распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период неделя или месяц оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. Смысл этого метода в том, что расчетный период может быть установлен продолжительностью как в неделю и месяц, так и в квартал и год.

В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки. При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее: Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях — неделя, месяц, квартал, год.

Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности. Форма начисления зарплаты оклад, почасовая тарифная ставка.

При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов, возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима. Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом приказом с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.

При этом должен быть разработан отдельный акт положение , в котором будут прописаны все аспекты учета. В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения. Как заполняется — пример Табель — документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации. При заполнении нужно руководствоваться: Стандартная форма табеля Т-12 предназначена для ручного заполнения, Т-13 — для автоматического.

Можно выбрать любой способ. Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом. Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы. Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

Чаще всего встречаются: Н — работа в ночное время; В- выходной; РВ — работа в свой выходной; К- командировка ОЗ- отпуск за свой счет, НН — неявка по неизвестным причинам. Табель заполняется ответственным лицом табелировщиком, руководителем подразделения.

При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

При разработке кодов соблюдался принцип логичности - большинство буквенных обозначений соответствуют первой букве или аббревиатуре ключевого слова в расшифровке кода. Цифровые коды состоят из двух цифр, в первом десятке код начинается с ноля. Рекомендуем скачать список условных обозначений и сохранить его, так как редко встречающиеся коды вызывают затруднения при заполнении документа. Скачайте документы из статьи Таблица кодов для табеля учета рабочего времени DOC файл Можно ли использовать свои сокращения Чаще всего табель ведется по формам Т-12 и Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. В бюджетных организациях применяется форма ОКУД 0504424.

Табель учета рабочего времени: коды и их расшифровка

Корректирующий табель учета рабочего времени Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование — сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам.

Как оформить выход после декретного отпуска на работу

При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому . в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу. Дни болезни и декрет При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают. Табель учета рабочего времени - обозначения годов в большинстве «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно. Учетный период при суммированном учете рабочего времени с 1 января по 31 декабря года, с 1 января по 31 декабря года.

Оно строго регламентировано законодательством. В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу 29. В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела.

Как учитываются праздничные дни в отпуске и переносятся

Табель учёта рабочего времени 17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. Зачем вести В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле. Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время.

Особенности рабочего времени по ТК РФ

.

Табель учёта рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2019: когда и как оформить, кому положены выплаты.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных