Что такое организационно распорядительная документация

Нажимаю на кнопку я принимаю политику конфиденциальности Условно организационно распорядительную документацию ОРД можно разделить на три основные группы. В них входят: Организационные документы Распорядительные документы Справочно-информационная документация Кроме этих трех групп существует также и иной тип документов, в которых принято отражать другие формы управленческой деятельности. В статистической и бухгалтерской документации, к примеру, отражают учет, а материально - техническое снабжение — в нарядах, письмах и актах, различных типах договоров, и прочее. Важно учесть несколько основных аспектов, которые обуславливает каждая из групп: Первая группа — Правовой документацией принято регулировать деятельность и функционирование любой организации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Формуляр - образец указывает место реквизитов на листе бумаги, он же определяет площадь рабочего и служебного полей. Рабочее поле - место, где располагаются реквизиты. Служебное поле - реквизитами не занято, кроме реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 20, и предназначено для закрепления документов в технических средствах хранения. Установлены следующие размеры полей для ОРД: левое - 35 мм 13 печатных знаков от границы листа ; правое - не менее 8 мм 3 - 4 печатных знака ; верхнее - 20 мм 5 межстрочных интервалов ; нижнее - от 16 до 20 мм 4,5 - 5 интервалов. Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, в которой по вертикали показывают положения табулятора, а по горизонтали - интервалы. Положения табулятора - это количество печатных знаков по горизонтали.

Какие виды организационно- распорядительной документации обращаются на предприятиях и в организациях?: Среди большого разнообразия видов. 1 Организационно-распорядительная документация . ​ 4. Стандарт на организационно-распорядительные документы. Организационно-распорядительная документация: требования к оформлению. Довольно часто у работников кадровой службы.

Организационно-распорядительная документация

Постановление — правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения [1]. Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан. Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются: 1 порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов; 2 перечня рассматриваемых в них вопросов. Рассмотрим эти отличия более подробно. Поясним, что представляет интересы организации и действует от ее имени в отношениях с другими предприятиями, а также государственными учреждениями исполнительный орган. Он воплощает волю учредителей участников , руководит текущей деятельностью юридического лица. При этом он может быть: единоличным, при котором во главе органа управления предприятия, учреждения или организации стоит одно лицо, правомочное принимать юридически обязательные решения например, генеральный директор ; коллегиальным, при котором руководство осуществляется группой лиц, обладающих равными обязанностями и правами в решении вопросов, отнесенных к компетенции данного органа например, правление дирекция. В учредительных документах организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор директор или правление дирекция , там же указывается порядок утверждения подписи документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами. Для примера приведем следующую формулировку из Устава: 8. Генеральный директор Общества: издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества… Кроме того, право подписи организационно-распорядительных документов, изданных единоличным исполнительным органом, находит отражение и в законах о соответствующих организационно-правовых формах юридических лиц. Извлечение из Федерального закона от 26. Руководитель акционерного общества 2. Руководитель унитарного предприятия 1. Руководитель унитарного предприятия директор, генеральный директор является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия.

Организационно распорядительная документация

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь. Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях.

Но сейчас речь не об этом, а о том, какие виды документов используются в делопроизводстве. Особое внимание мы уделим организационно-распорядительной документации далее — ОРД. Совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, представляет собой систему документации. Повсеместно применяются унифицированные системы документации, среди которых наиболее распространенной является ОРД. Именно она применяется в оформлении управленческих решений. Документы, как носители информации широко используются в различных сферах деятельности любого предприятия, служат для его внутренней организации, принятия управленческих и прочих решений.

Документы — это также свидетельства осуществления определенных действий операций , имеющие особое правовое значение. Для этого документы должны отвечать установленным требованиям их оформления, передачи и хранения. Другими словами, прежде всего, документы должны соответствовать определенной форме и содержать все необходимые для нее реквизиты. Чтобы документ имел все перечисленные свойства, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по смыслу. Документы классифицируются по различным критериям.

Оригинал — подлинник документа, который первым приобретает юридическую силу. Делопроизводство — это деятельность по документированию управленческой информации, т. Соблюдение стандартов по делопроизводству в практической работе предприятий и правильное документирование — залог четкой организации их функционирования.

К наиболее распространенным документам управленческого вида относятся решения, распоряжения, приказы, инструкции, положения и уставы предприятий. Требования к оформлению таких документов утверждены ДСТУ 4163-2003. Инструкция Инструкция — правовой акт, регулирующий организационные, технологические, финансовые и другие специфические стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц предприятия.

Этот документ относится к категории ОРД. Каждая из них должна быть утверждена руководителем на основании его же приказа. Инструкция, кроме грифа об утверждении, имеет такие реквизиты, как наименование ее вида, короткие формулировки содержания заголовок , текст, должность и фамилия лица, ответственного за ее составление, его подпись, дата. Инструкция предназначена для постоянного пользования и после утверждения руководителем она становится актом, обязательным для определенного круга лиц.

Положение Положение — акт, который устанавливает основные правила предприятий, а также их структурных подразделений. Положения составляют преимущественно при создании новых предприятий. Эти документы могут быть как типовыми например, положение о командировках , так и индивидуальными например, положение о премировании отдельных подразделений предприятия. Положение может иметь такие реквизиты: наименование вида документа, название предприятия, дату, место издания, заголовок, гриф утверждения, текст.

Правила К правилам относятся служебные документы организационного характера, в которых излагаются установки или требования, регламентирующие определенный порядок каких-либо действий, поведения работников предприятия.

По форме и содержанию правила схожи с инструкциями, иногда являются их составной частью например, правила оформления исходящих документов включается в инструкцию делопроизводства. Реквизиты правил в большинстве случаев таковы: гриф утверждения, вид документа, заголовок, дата и номер, текст, подпись лица ответственного за составление правил.

Выполнение правил обязательно для всех. Приказ Приказ — это акт, который выдается на основании и во исполнение приказов и инструкций органа управления предприятия. Это означает, что директор может выдать приказ по всем вопросам в пределах своей компетенции. Указанный документ является актом внутреннего управления, действие которого не выходит за пределы конкретного предприятия. Приказы бывают по кадрам и по основной деятельности.

Приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Приказы по основной деятельности оформляются решением руководителя и связаны с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его структурных подразделений. Процедура составления и оформления приказа определяется инструкциями по делопроизводству предприятий.

В них предполагается обязательное соблюдение ряда требований и правил, которые должны обеспечить юридическую полноценность документов, оперативное их выполнение, правильное и всестороннее решение вопроса. Как правило, вначале готовится проект приказа, к которому прилагаются документы, обосновывающие его целесообразность. Приказ приобретает силу с момента подписания его руководящим лицом предприятия, если иное не указано в самом приказе.

Право подписания приказа имеют руководитель, его заместители, другие должностные лица в соответствии со своими обязанностями. Формуляр приказа содержит такие основные реквизиты: название вида документа, место издания, номер, дату подписания, заголовок, текст и подпись руководителя.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой называются причины, цель издания документа и приводятся для этого соответствующие основания, во второй — содержатся предписания с указанием исполнителей и срока выполнения. Распоряжение Это акт, который выдается единолично руководителем для решения оперативных задач.

Как правило, этот документ имеет установленный срок действия и касается ограниченного круга лиц предприятия. Елена Рыжикова.

Распорядительные документы

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь. Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях. Но сейчас речь не об этом, а о том, какие виды документов используются в делопроизводстве. Особое внимание мы уделим организационно-распорядительной документации далее — ОРД. Совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, представляет собой систему документации.

Виды организационно-распорядительных документов Классификация документов — это деление документов на класс по наиболее общим признакам сходства и различия. Предметом изучения и классификации в делопроизводстве является административная система документирования. Эта система универсальна, так как обеспечивает фиксацию распорядительных управленческих решений, регулирование деятельности любого предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности и правовой организации. Административная система документирования по видам документов делится на три группы документов. Организационно-распорядительная документация ОРД — положения, уставы, инструкции, приказы, решения, протоколы, штатное расписание, регламент и т. Справочно-информационная документация СИД — письма, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты и т. Документы по личному составу ДЛС — приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, резюме, договоры и т. Про основы экономики недвижимости читают тут.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационно-распорядительная документация в соответствии 152-ФЗ «О защите персональных данных»

Вернуться назад на Распорядительный документ Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Каждой функции управления соответствует своя система документации. Важнейшей системой, имеющей повсеместное распространение, является система организационно-распорядительной документации ОРД. В неё входят три группы: 1 Организационные документы - документы, отражающие организационную деятельность: положения, уставы, договоры инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы и др.

Организационно-распорядительная документация: требования к оформлению. Довольно часто у работников кадровой службы. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-​образец. Аппарат управления реализует свои функции при помощи.

Среди большого разнообразия видов деловых д кументов, обращающихся на предприятиях и в орган; зациях, организационно-распорядительная управлез ческая документация ОРД занимает центральнс место. Можно утверждать, что организационная управленческая деятельность главным образом заклк чается в разработке и реализации решений, фиксируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации. ОРД классифицируется на три группы в скобках приведены основные разновидности документов данной группы : — распорядительная документация приказы, распоряжения, постановления, решения, указания ; — информационно-справочная документация письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и др.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 9. Система организационно-распорядительной документации. Часть 1
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. rautoothfsi

    Сайт хороший, но чувствую, что чего-то не хватает.

  2. noifachu78

    Замечательно, очень ценная штука

  3. crofzioprog

    прочитал с большим интересом — очень очень понравилось

  4. mettzumi1992

    Никогда с деньгами не бывает так хорошо, как плохо бывает без них. Полезные Хоз.Советы : Помойное ведро следует выносить, когда запах от него будет не выносимым . Что бы молоко не убежало, покрепче привяжи корову Обувь будет носиться значительно дольше, если не покупать новую. Закипевший чайник будет свистеть громче, если на него посадить кого-нить из домашних… Не заебу, так забрызгаю. Если вы взглянули в зеркало, но никого там не обнаружили – вы неотразимы! Сколько живу, не могу понять двух вещей: откуда пыль берется и куда деньги деваются.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных