Должностная инструкция специалист административно хозяйственного отдела

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника административно-хозяйственного отдела. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структуру организации и перспективы ее развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда. Начальник административно-хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. Начальник административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по общим вопросам. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств механизации труда. Руководить работниками отдела. Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.

В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть органов, касающиеся административно - хозяйственного обслуживания;. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, На должность начальника административно-хозяйственного отдела. Как правильно разработать должностную инструкцию начальника АХО, согласовать и внести Структура административно-хозяйственного отдела.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1. Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции 2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Должностные обязанности 3. Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости. Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Должностная Инструкция Специалиста Административно-Хозяйственного Отдела January 14, 2016 Скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела, организации. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного.

В ведении работников хозяйственного административного отдела находится Сотрудники хозяйственного отдела в свою очередь обеспечивают для работы специалистов В этой категории можно ознакомиться с образцами должностных инструкций АХО и примерами их. Скачать должностную инструкцию администратор АХО на свой компьютер. Должностная инструкция специалиста юридического отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Статьи.

Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. Общие положения. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя организации. Начальник хозяйственного отдела должен знать.

Административно-хозяйственного отдела. Иванова О. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность, условия работы специалиста по управлению государственными муниципальными закупками далее..

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно- хозяйственного обслуживания организации. Структуру организации и перспективы её развития.

Порядок ведения табельного учета в организации. Средства связи, вычислительной и организационной техники. Порядок и сроки составления отчетности. Средства механизации ручного труда. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги. Основы экономики, организации труда, производства и управления. Основы законодательства о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно. В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела болезнь, отпуск, командировка, пр.

Должностные обязанности. Начальник хозяйственного отдела: 1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. При этом есть сотрудник административно - хозяйственного отдела, который где каждый специалист занимается решением достаточно узкого круга задач. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.

Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

Руководит работниками отдела. Начальник хозяйственного отдела имеет право: 1. Вносить на рассмотрение руководителя организации и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания организации и её подразделений.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Требовать от руководителя организации и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. Сообщать руководителям подразделений организации об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря и требовать их устранения. Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник АХО

Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие — Первому заместителю Генерального директора Общества. На время отсутствия Администратора командировка, отпуск, болезнь и т. Администратор должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; - структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; - правила и методы организации обслуживания посетителей; - виды оказываемых услуг; - основы экономики, организации труда и управления; - основы маркетинга и организации рекламы; - планировку и порядок оформления помещений; - основы эстетики и социальной психологии; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. В своей деятельности Администратор руководствуется: - Уставом Общества; - правила внутреннего трудового распорядка Общества; - Настоящей должностной инструкцией. На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее полное образование без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Посадова інструкція адміністратора АГВ (рос.)

Должностная Инструкция Специалиста Административно-Хозяйственного Отдела January 14, 2016 Скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела, организации. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного. В ведении работников хозяйственного административного отдела находится Сотрудники хозяйственного отдела в свою очередь обеспечивают для работы специалистов В этой категории можно ознакомиться с образцами должностных инструкций АХО и примерами их. Скачать должностную инструкцию администратор АХО на свой компьютер. Должностная инструкция специалиста юридического отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Статьи. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. Общие положения. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Специалист АХО

Обязанности и права начальника АХО являются основой должностной инструкции это же касается и любой другой должности, даже не руководящей. Помимо прямых обязанностей, начальник АХО занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам норм, разрешает конфликты внутри предприятия, имеющие связь с нарушением либо невыполнением санитарных, пожарных норм. Начальник АХО принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников хозяйственных отделов, занимается лично подбором заведующих хозяйством либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным. Спорные вопросы связанные с инвентаризацией , частной собственностью работников, собственностью компании, нарушением нормативов — также лежат на плечах этого сотрудника. За невыполнение своих обязательств, прописанных в должностной инструкции, начальник АХО несет ответственность, которая установлена действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Как правильно разработать должностную инструкцию начальника АХО, согласовать и внести Структура административно-хозяйственного отдела. НАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и. Должностная инструкция ведущего специалиста: требования к Аббревиатура АХО - административно-хозяйственный отдел.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела 1 Должностные обязанности.

Требования к кандидату на занятие вакансии Кто такой начальник хозяйственного отдела? На любом крупном предприятии должен иметься специалист, занимающийся хозяйственным обеспечением работы. К его обязанностям относятся: ремонт здания, в котором размещается компания, текущее обслуживание, контроль исправности инфраструктуры от электричества и водопровода до работы лифтов или воздухопроводов. В небольших компаниях такой деятельностью может заниматься офис-менеджер или непосредственно руководитель предприятия. Однако в крупных компаниях должность начальника хозотдела чрезвычайно важна. По сути, на его плечах лежит обеспечение нормальной работы всей организации. Также стоит отметить, что эта должность ни в коем случае не является новой. Завхозы так обычно раньше именовали этих специалистов работают в крупных организациях далеко не первое десятилетие.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматизация работы административно хозяйственного отдела
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных