Исправить запись в трудовой книжке задним числом

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Трудовые договоры могут заключаться: 1 на неопределенный срок; 2 на определенный срок не более пяти лет срочный трудовой договор , если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Проработала по трудовому-договору год у работодателя, отчисления в пфр были. Но вот в трудовую книжку запись не внесли.

https://wwwru › трудовая_книжка › запись_в_трудовой_книжке_з. Предыдущей датаой вы не можете заполнить запись в трудовой книжке . Можно ли мне самому внести запись в трудовую книжку, задним числом, за Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст. Как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в ли бухгалерия задним числом внести изменения в трудовую книжку?

Запись в трудовой книжке задним числом

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться? Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую — и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16. Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26—30.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку задним числом

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. Соответствующая запись может быть внесена на основании паспорта, в котором также будет содержаться отметка о регистрации брака п. Кроме того, свидетельство о браке выдают на основании записи акта о заключении брака, и оно вторично по отношению к акту. Таким образом, работодатель вправе внести запись о смене фамилии сотрудницы на основании паспорта или копии записи акта о заключении брака.

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию после увольнения из организации. В настоящее время сотрудница нигде не работает Да, обязана. Изменение записи о фамилии производится по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке и других документов п.

При этом в Правилах не содержится требование о том, что это место работы должно быть текущим, или о том, что изменение фамилии должно было произойти во время работы бывшей сотрудницы в данной организации. Свободного места на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет Запись об изменении фамилии сотрудника необходимо внести на первую страницу титульный лист трудовой книжки.

Если внутренняя сторона обложки на первом развороте трудовой книжки полностью заполнена, то продолжать вносить записи следует на внутренней стороне обложки последнего разворота трудовой книжки. Если окажутся заполненными обе стороны внутренней обложки, то работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на внутренней стороне обложки вкладыша. Приклеивать дополнительные листы к обложке трудовой книжки для внесения сведений об изменении фамилии не рекомендуется.

Записи в трудовую книжку можно вносить световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета п. А в отдельных случаях, например при выдаче вкладыша в трудовую книжку, есть прямое указание об использовании штампа п. Таким образом, исходя из этих требований можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей, в том числе о смене фамилии, не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами.

Штамп нужно будет проставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки , заверить печатью организации или кадровой службы, а также подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек п. Сотрудник фамилию не менял Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. В данном случае работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника. То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную фамилию сотрудника.

Затем заново внести в трудовую книжку прежнюю фамилию и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Такой вывод следует из совокупности положений пункта 2. Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые , заполняют в его присутствии в течение недели со дня приема на работу п.

Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно. Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили. В таких ситуациях заполнение трудовой книжки позже чем в течение недели со дня приема на работу сотрудника свидетельствует о ее заведении с опозданием и может повлечь административную ответственность за несвоевременное оформление, однако такое нарушение не делает саму книжку недействительной.

Вместе с тем, для исключения сомнений в корректности даты начала трудовой деятельности сотрудника можно сравнить дату в трудовой книжке с датой начала работы в трудовом договоре, экземпляр которого должен быть на руках у сотрудника. Если договор утерян, то для подтверждения даты, опять же если возникают сомнения, можно запросить копию приказа о приеме на работу или справку о работе у первого работодателя.

Если ошибки в дате приема нет и речь идет именно о более позднем оформлении трудовой книжки, то оснований вносить в нее какие-либо исправления и оформлять дубликат нет. Если же в ходе проверки обнаружится ошибка в дате начала работы, то эту запись на основании подтверждающих документов от первого работодателя может исправить текущий работодатель , признав запись о трудоустройстве недействительной в общем порядке п. Изменение сведений об образовании, профессии, специальности Как изменить в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности сотрудника Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. У сотрудника отсутствует указанный уровень образования Ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Если ошибка в сведениях об образовании сделана при оформлении трудовой книжки при приеме на работу, то бланк следует признать испорченным, уничтожить в установленном порядке и оформить новый. Если ошибка в сведениях об образовании была обнаружена не сразу или появилась позднее не в момент оформления трудовой книжки , то порядок исправления записи для такой ситуации законодательством не предусмотрен.

В связи с чем на практике сложилось несколько подходов для ее решения. Согласно первому из них, работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника.

Для этого нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную запись об уровне образования. Затем вписать в трудовую книжку верные сведения и оформить это исправление поясняющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Текст пояснения нужно печатью организации кадровой службы и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ссылаться в поясняющей записи на реквизиты документа об образовании при этом не следует.

Второй подход сводится к тому, что работодатель, обнаруживший ошибку, вправе признать трудовую книжку испорченной и оформить ее дубликат с корректными данными. При этом если у ПФР возникнут вопросы о стаже работы до оформления дубликата трудовой книжки, то сотрудник сможет представить и испорченный бланк трудовой книжки, который останется у него на руках с отметкой о выдаче дубликата.

Третий подход: не привлекать внимание к неправильной записи и не производить каких-либо изменений. Наличие определенного уровня образования, равно как и его отсутствие, на размер пенсии не влияет. С учетом указанного и в отсутствие официальных разъяснений работодателю следует принять решение о порядке исправления некорректных сведений об образовании самостоятельно.

На основании приказа о преобразовании были внесены записи в трудовые книжки сотрудников. Существует мнение, что запись нужно вносить не о переименовании предпринимателя поскольку это по сути физическое лицо , а о смене его фамилии. Такую запись вносят на основании свидетельства о вступлении в брак или паспорта.

В то же время существует другая позиция, согласно которой смена наименования индивидуального предпринимателя аналогична смене наименования организации. При смене фамилии налоговая инспекция вносит изменения в сведения о предпринимателе и регистрирует их в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя.

Иванова ИП Иванова И. Петрова ИП Петрова И. Исправления можно внести двумя способами. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы личная карточка, книга регистрации приказов и т. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Об этом сказано в пункте 1. В случае перевода сотрудника внутри организации законодательство не содержит требования заверять подписью и печатью работодателя данную запись.

Следовательно, записи о переводе в трудовой книжке заверять подписью и печатью не нужно. Если подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации уже внесены, то исправлять или отменять их необязательно.

Это объясняется тем, что данная запись не искажает фактов деятельности сотрудника, а является лишней избыточной.

Также при оформлении записи о переводе внутри одной организации у работодателя не возникает обязанности вносить запись о том, что сотрудник приступил к работе по новой должности. Порядок исправления неверных сведений Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную неточную запись о работе или награждении Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Сотрудник восстановлен на работе по решению суда А. Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения. Другие сведения не внесены Если в трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи, а другая информация не внесена, то признавать такую запись ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника, вносимых в трудовую книжку.

Также не нужно зачеркивать или замазывать неправильный номер. Такой вывод следует из совокупности положений части 4.

Исправление записи в трудовой книжке

Экспертиза трудовой книжки Запись в трудовую книжку образец Ольга Нетребская 4 мая в Диана, прямого ответа на данный вопрос в действующем российском законодательстве мы, к сожалению, не находим. Однако, имеются официальные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости письмо от 15 июня г. N В данном письме разъяснен порядок оформления трудовой книжки гражданки Украины. На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца ст. В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца г. Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. При этом никаких записей об общем непрерывном трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами: халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками; сотрудник работает на индивидуального предпринимателя; дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска; сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности. В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку. Запись в трудовую книжку задним числом Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например: Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае — это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом? У меня вот еще такой вопрос... К нам устраивается сотрудник водителем автомобиля. Трудовой книжки у него нет. Но, он работал 3 года назад в нашей фирме, но трудовую книжку ему почему-то не завели тогда он был несовершеннолетним. Подскажите, могу ли я сейчас внести прежнюю запись о работе в нашей фирме?

Как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в ли бухгалерия задним числом внести изменения в трудовую книжку? Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом. Можно ли сейчас внести верные записи в его трудовую книжку (причем после . Вопрос из практики: как исправить запись о смене фамилии на. Трудовой книжки у него нет. Но, он работал 3 года назад в нашей фирме, но трудовую книжку ему почему-то не завели тогда (он был.

Если бы других записей после 12 не было, можно было бы поставить дату начала трудовых отношений, и признать запись недействительной. Поэтому я в записях и указала переведен 01.

Исправлния в трудовой книжке задним числом

.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

.

Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРАВО НА ТРУД Ошибки в трудовой книжке
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Фома

    Ставлю пять!

  2. Евдоким

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Рекомендую поискать ответ на Ваш вопрос в google.com

  3. mortboldca

    Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных