Какие документы требовать от поставщика при заключении договора

Документы, которые нужно запросить у контрагента — индивидуального предпринимателя Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Инструкция по подготовке договора поставки в Конструкторе договоров и бланков Договор поставки — это один из видов договора купли-продажи , поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 - 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 — 534 ГК РФ. Согласно ст. Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки. Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет: заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема; требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки; как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи. Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной, как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такие режимы как ЕНВД или ПСН.

jelika.ru › Договоры › Заключение договора. Перечень документов для заключения договора поможет проявить должную Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при. Документы о полномочиях лица, подписывающего договор которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц. . При внесении денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер.

Документы, необходимые для заключения договора

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы от 30. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента. Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами: учредительные документы; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; выписка из ЕГРЮЛ; протокол решение о назначении руководителя; документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу договор аренды или свидетельство о праве собственности ; документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора доверенность ; бухгалтерская отчетность; В соответствии с письмом ФНС России от 23. Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента — юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии если сделка подразумевает ее наличие , бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор. Лицензию на работу если вид деятельности требует её наличия. Образец подписи руководителя компании. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт. Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.

Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее. Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п.

Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии — если юрлицо меняло имя. Свидетельство о постановке на налоговый учёт Должен быть присвоен ИНН — идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство. Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах. Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение.

Проверьте срок действия лицензии — она может быть просрочена. Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор Обратите внимание на следующие моменты: нажмите для раскрытия если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран ; в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия; если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование Если предметом сделки является имущество, необходимо: Осмотреть его. Запросить правоустанавливающие документы. Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества — должно быть свидетельство о праве владения выдаётся в Росреестре. Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что: у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра; контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий; контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента. Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности: Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык.

Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов иметь отдельный документ, иногда — апостиль.

Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы.

Законодательные акты по теме.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Условия и порядок заключения Переход на цивилизованные рыночные отношения в бизнесе, значительно повысил интерес к договору поставки, так как этот договор, является одним из наиболее распространенных видов обязательств, которые используются в предпринимательстве. Договор поставки охватывает практически весь товарооборот хозяйственной деятельности предпринимателей. Договор поставки — это договор о передаче в обусловленный срок товаров, которые выпускаются или производятся поставщиком-продавцом, покупателю для осуществления последним предпринимательской деятельности или для других целей, не связанных с семейным, личным, домашним или другим использованием ст. Договор поставки является возмездным, двустороннее обязывающим и консенсуальным. Главный признак договора поставки — использование полученного товара в целях, отличных от бытовых. Согласно части 2 ст.

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор поставки. Какие документы необходимы для договора.

Договор поставки. Условия и порядок заключения

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей: 1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ ИНН 2. Копия паспорта 1-3 стр. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц. . При внесении денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Перечень документов для заключения договора | Специализированный б) копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии. Для заключения нового договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента, его право.

Общие положения Договор поставки купли-продажи является одним из самых наиболее часто применяемых видов хозяйственных договоров в деятельности субъектов хозяйствования. Прежде чем приступить к анализу положений, регулирующих отношения в рамках договора поставки, необходимо рассмотреть разграничение общих норм гражданского законодательства и специальных норм хозяйственного законодательства. Такое разграничение принципиально важно для правильного регулирования отношений сторон по договору поставки.

Перечень документов для заключения договора

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это: Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор. Лицензию на работу если вид деятельности требует её наличия. Образец подписи руководителя компании. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы.

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Список необходимых документов при заключении договора
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Владлен

    Черти жгут

  2. Мартьян

    Извините, я удалил это сообщение

  3. Лукерья

    Могу предложить вашему ресурсу помощь, то есть рассказать, как поднять позиции в поисковике Рамблер. Вебмастер, если вам это нужно, то задайте мне необходимые вопросы. А я объясню, как эффективно регистрировать ваш блог в социальных закладках.

  4. Роза

    В этом что-то есть и мне нравится Ваша идея. Предлагаю вынести на общее обсуждение.

  5. orepgiu

    Хорошего понемногу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных