Какими веревками допустимо сшивать документы

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи. Оформление обложки документа. Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, то есть не менее 25лет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол.

Как сшивать документы в 2 дырки; Как сшить документы в 2 дырки; В три дырки документы в 2 дырки копия верна; Какими нитками сшивать документы . Использование любых оттисков не допустимо. Скрепление объёмных плотных папок проходит при участии шуруповёрта и в меру толстой верёвки. Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ; Какими нитками .. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. .. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до. Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. . Какими-то специальными нормативами прошивка документов не регламентирована. Но это . Клей допустимо использовать только канцелярский.

Как прошить листы договора купли продажи

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания. Прошиваются документы дважды. При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие. Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол. Далее снова идите в среднее отверстие.

Как прошивать документы

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам: документы необходимо скрепить в 3 дырки; расстояние между проколами не должно превышать 3 см; сшивается бумага нитью или тонким шпагатом; на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в 1-2 см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. На 3 дырки Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой: Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки: На 4 дырки Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции: Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы: чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию; номер листа проставляется справа вверху.

Цифра не должна заходить на содержимое листа; если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы используется сквозная нумерация ; если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма; если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно; при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу.

Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке; если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов например, чеков , то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке. Как заверить прошитый документ После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить.

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью.

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них: не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг; допущена ошибка в нумерации.

Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.

В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. В конце прошлого года в силу вступил закон, возвращающий требование обязательного нотариата по отдельным видам операций с недвижимостью.

Однако большинство сделок купли-продажи, мены или дарения по-прежнему можно заключать в простой письменной форме. Нередко случается, что договоренность между сторонами достигнута, но по каким-то причинам сделка не может быть совершена. Есть только рекомендация, которая по тому же самому закону не является основанием в отказе в госрегистрации.

Из интересного нашёл: 1 в Москве есть такая вот инструкция местного управления ФРС , в которой мне особенно нравится последний абзац пункта 6. Если у вас получился документ на нескольких страницах и необходима его прошивка, то удобнее всего сшивать страницы не в середине левой боковой части документа как книгу. Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания в папку для бумаг , а только уголок. Общий смысл — всего 3 дырки отверстия. Через них проходят нитки так, чтобы, скрепив документ, оба конца нитки оказались рядом на обороте документа, в середине полосы прошивки среднее отверстие.

Все особенности заключения договора купли-продажи недвижимости Договор продажи недвижимости относят к особой группе правовых документов. Все потому, что объектом сделки выступает специфический объект — недвижимость.

Поэтому, если вы решили продать свое имущество, или наоборот — купить, вам необходимо быть предельно внимательными при вычитке содержания договора купли-продажи недвижимости. Продаваемые водоемы не должны иметь любую связь с другими водными объектами. Как правильно прошить дкп квартиры Договор купли-продажи в простой письменной форме нужно составлять максимально грамотно, чтобы потом не возникло проблем с регистрацией права на приобретаемое жилье.

Нотариальное заверение сделок на рынке недвижимости стало необязательным в 1998 году. Сколько придется платить за продажу квартиры в долевой собственности и почему риелторы решили увеличить свою комиссию после вступления в Нотариальное заверение сделок на рынке недвижимости стало необязательным в 1998 году. Ниже приведён текст простой письменной формы договора купли продажи квартиры.

Договор дополнен некоторыми специфическими пунктами, которые вам могут не понадобиться, и большим количеством ссылок на законы РФ, что очень нравится регистраторам. Кто должен прошивать договор купли-продажи? И должны ли ставить отдельные штампы с номерами сделки и права? Договор купли-продажи, состоящий более чем из одного листа, обязательно должен быть прошит. Технические работы по составлению и прошивке договора может осуществлять любая сторона договора, это зависит от Ваших договоренностей, а вот поставить печати и расписаться на обратной стороне договора на прошивке должны обязательно обе стороны.

При государственной регистрации договора купли-продажи жилой недвижимости штамп с государственным регистрационным номером проставляется регистрирующим органом в данный момент это Управление Федеральной регистрационной службы по Москве.

При государственной регистрации перехода права на нежилую недвижимость на договоре купли-продажи проставляется штамп о государственной регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит. Договор купли-продажи недвижимости. В соответствии с условиями настоящего договора Продавец продает, а покупатель покупает недвижимое имущество общей площадью. Договор купли-продажи гаража — что надо учесть при составлении этого документа. Для того чтобы продать или купить объект недвижимости, надо пройти серию обязательных процедур.

Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Как прошить договор? Как правильно прошивать и заверять документы Важно Нам же остается только заверить оформленные листы. Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать. На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов.

Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая — на записку. Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство Многие документы передаются в архив.

Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.

Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Как правильно сшивать документы Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подшивается ли опись документов к заявке

Как прошивать документы в 2 дырки пример наклейки в world Как прошивать документы в 2 дырки Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. Как прошить документы в 2 дырки Важно После чего отметить карандашом места для проколов. По готовым отверстиям дважды протягивается нить, после чего ее хвосты выводятся на тыльную сторону.

Веревка для подшивки документов

Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности. Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги. После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте.

Какие документы нужно прошивать. Как правильно сшивать документы

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. . Какими-то специальными нормативами прошивка документов не регламентирована. Но это . Клей допустимо использовать только канцелярский. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания .. Какими нитками сшивать документы? Если отнестись к подшивке. Как правильно сшивать документы нитками вручную, фото образцы .. сводится к таким видам: скоросшиватели на ползунках, на верёвках, на скобах. . Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России​? Ответ В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности. Стоит выяснить, как правильно прошить многостраничный документ. Законодательное обоснование На сегодняшний день общих нормативных принципов сшивания документации по ГОСТу не предусмотрено. По причине отсутствия строгой регламентации в вопросе делопроизводства при подготовке требующихся отчетов возникает необходимость изучать рекомендации именно того учреждения, куда будут направлены бумаги. Нить для прошивки документов ЛХА Нить хлопчатобумажная для прошивки документов. Нить ЛХА — нить хлопчатобумажная комбинированная.

Как прошивать документы в 2 дырки

Главная - Гражданское право - Подшивается ли опись документов к заявке Подшивается ли опись документов к заявке Если вопрос такой несложный, объясните мне, отчего до 2013 года была либеральная судебная практика относительно непрошивки описи, а затем вдруг поменялась? И из-за какой-то поганой скрепки вместо нитки государство тратит на строительство школы больше бабла. В качестве примера могу привести следующее — проведен аукцион, победителем признано лицо-1, заказчик берет и заключает контракт с лицом-2.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных